Pourquoi exporter des documents depuis DocuWare ?

Les organisations utilisant DocuWare ont souvent besoin d'exporter des documents pour la migration, la sauvegarde, la conformité ou l'archivage. Bien que DocuWare soit excellent pour la gestion documentaire quotidienne, ses fonctions d'exportation intégrées sont limitées à de petits lots. dwXport comble cette lacune en fournissant un outil web en libre-service capable de gérer des exportations allant jusqu'à 1 000 000 de documents à la fois.

Étape 1 : Créer votre compte

Inscrivez-vous sur dwXport avec votre adresse e-mail. Nous utilisons l'authentification sans mot de passe via des liens magiques — aucun mot de passe à retenir. Entrez simplement votre e-mail et cliquez sur le lien que nous vous envoyons.

Étape 2 : Connecter votre instance DocuWare

Entrez l'URL de votre instance DocuWare (Cloud ou On-Premise) et vos identifiants. dwXport établit une connexion sécurisée avec votre système DocuWare. Vos identifiants ne sont utilisés que pendant la session d'exportation.

Étape 3 : Sélectionner l'armoire et les documents

Choisissez l'armoire depuis laquelle vous souhaitez exporter et sélectionnez un dialogue de recherche. Filtrez éventuellement par plage de dates pour exporter des périodes spécifiques. dwXport vous montre exactement combien de documents correspondent à votre sélection.

Étape 4 : Configurer les paramètres d'exportation

Définissez votre structure de dossiers et vos modèles de noms de fichiers en utilisant les champs d'index DocuWare. Par exemple, organisez les fichiers par année, département ou type de document. Configurez votre bucket S3, votre région et vos identifiants.

Étape 5 : Lancer l'exportation

Cliquez sur démarrer et suivez votre exportation en temps réel. dwXport affiche le nombre de documents, les octets transférés et le temps estimé de fin. Après l'exportation, consultez le rapport HTML détaillé avec des URLs pré-signées pour vérification.

Comment exporter des documents depuis DocuWare