Warum Dokumente aus DocuWare exportieren?

Unternehmen, die DocuWare nutzen, müssen häufig Dokumente für Migration, Backup, Compliance oder Archivierung exportieren. Während DocuWare hervorragend für das tägliche Dokumentenmanagement ist, sind die eingebauten Exportfunktionen auf kleine Stapel begrenzt. dwXport schliesst diese Lücke mit einem Self-Service-Webtool, das Exporte von bis zu 1'000'000 Dokumenten auf einmal verarbeitet.

Schritt 1: Konto erstellen

Registrieren Sie sich bei dwXport mit Ihrer E-Mail-Adresse. Wir verwenden passwortlose Authentifizierung über Magic Links — keine Passwörter nötig. Geben Sie einfach Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf den Link, den wir Ihnen senden.

Schritt 2: DocuWare-Instanz verbinden

Geben Sie Ihre DocuWare-Instanz-URL (Cloud oder On-Premise) und Ihre Zugangsdaten ein. dwXport stellt eine sichere Verbindung zu Ihrem DocuWare-System her. Ihre Zugangsdaten werden nur während der Export-Sitzung verwendet.

Schritt 3: File Cabinet oder Archiv und Dokumente auswählen

Wählen Sie das File Cabinet oder Archiv, aus dem Sie exportieren möchten, und einen Suchdialog. Optional filtern Sie nach Datumsbereich, um bestimmte Zeiträume zu exportieren. dwXport zeigt Ihnen genau, wie viele Dokumente Ihrer Auswahl entsprechen.

Schritt 4: Export-Einstellungen konfigurieren

Definieren Sie Ihre Ordnerstruktur und Dateinamenmuster mit DocuWare-Indexfeldern. Organisieren Sie Dateien z.B. nach Jahr, Abteilung oder Dokumenttyp. Konfigurieren Sie Ihren S3-Bucket, Region und Zugangsdaten.

Schritt 5: Export starten

Klicken Sie auf Start und verfolgen Sie Ihren Export in Echtzeit. dwXport zeigt Dokumentenzähler, übertragene Bytes und geschätzte Fertigstellungszeit. Nach dem Export erhalten Sie einen detaillierten HTML-Bericht mit vorsignierten URLs zur Verifizierung.

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