Cómo exportar documentos de DocuWare
Una guía completa paso a paso para exportar sus documentos DocuWare al almacenamiento en la nube — sin necesidad de scripts.
¿Por qué exportar documentos de DocuWare?
Las organizaciones que utilizan DocuWare a menudo necesitan exportar documentos para migración, respaldo, cumplimiento normativo o archivado. Aunque DocuWare es excelente para la gestión documental diaria, sus funciones de exportación integradas están limitadas a lotes pequeños. dwXport cierra esta brecha proporcionando una herramienta web de autoservicio que gestiona exportaciones de hasta 1.000.000 de documentos a la vez.
Paso 1: Crear su cuenta
Regístrese en dwXport con su dirección de correo electrónico. Utilizamos autenticación sin contraseña mediante enlaces mágicos — sin contraseñas que recordar. Simplemente ingrese su correo y haga clic en el enlace que le enviamos.
Paso 2: Conectar su instancia DocuWare
Ingrese la URL de su instancia DocuWare (Cloud u On-Premise) y sus credenciales. dwXport establece una conexión segura con su sistema DocuWare. Sus credenciales solo se utilizan durante la sesión de exportación.
Paso 3: Seleccionar archivador y documentos
Elija el archivador del que desea exportar y seleccione un diálogo de búsqueda. Opcionalmente, filtre por rango de fechas para exportar períodos específicos. dwXport le muestra exactamente cuántos documentos coinciden con su selección.
Paso 4: Configurar ajustes de exportación
Defina su estructura de carpetas y patrones de nombres de archivo utilizando campos de índice de DocuWare. Por ejemplo, organice archivos por año, departamento o tipo de documento. Configure su bucket S3, región y credenciales.
Paso 5: Iniciar la exportación
Haga clic en iniciar y supervise su exportación en tiempo real. dwXport muestra el conteo de documentos, bytes transferidos y tiempo estimado de finalización. Después de la exportación, revise el informe HTML detallado con URLs prefirmadas para verificación.